Lektion Tag: IT-Administration

Spam ist grundsätzlich rechtswidrig Filterung, Löschung, Sperrung bestimmter URLs grundsätzlich erlaubt Problem: False-Positive-Rate Kaufmännisches Bestätigungsschreiben Bei einer erlaubten privaten Nutzung fällt erwünschter Spam unter den Schutz des Telekommunikationsgeheimnisses Löschung von Sendungen mit Schadsoftware ist zulässig. Insbesondere bei einer erlaubten privaten Nutzung Betroffene über die Löschung unterrichten Verfahren: Spam filtern, schädlichen und rechtswidrigen Spam löschen, nach … Weiterlesen …

Abwesenheitsnachricht, ggf. mit Verweis auf den Stellvertreter Weiterleitung an Vertreter nur mit Einwilligung, insbesondere bei erlaubter privater Nutzung Einsicht in den PC bei Abwesenheit Optimal: schriftliche Benennung einer Person des Vertrauens, die Einsicht nehmen darf. Bei erlaubter privater Nutzung möglichst Einwilligung einholen. Minimallösung: z. B. wenn der Betroffene nicht erreichbar oder nicht ansprechbar ist. Gezielte … Weiterlesen …

Private E-Mails durch den Arbeitnehmer löschen und Löschung bestätigen lassen Eingehende E-Mails nach dem Ausscheiden: Abwesenheitsnachricht, dass der Adressat nicht mehr zu erreichen ist E-Mail-Account nach einer festgelegten oder mit dem Betroffenen zu vereinbarenden Frist löschen Problem: private Daten in Archivsystemen Regelung mit Einführung des Archivsystems durch Betriebsvereinbarung und ggf. Einwilligung der Betroffenen Wenn Mitarbeiter … Weiterlesen …

Inhaltskontrolle Eine Einsichtnahme in den Inhalt durch den Administrator mit persönlicher Kenntnisnahme des Inhalts ist unzulässig bzw. nur mit Einwilligung des Betroffenen zulässig Inhaltskontrolle mit Analyseprogrammen, z. B. Signaturvergleiche, sind keine Kenntnisnahme und daher im erforderlichen Umfang zulässig, aber: Kontrollen grundsätzlich in der Betriebsvereinbarung regeln Kontrolle von Verkehrsdaten Bei erlaubter Nutzung für private Zwecke bei … Weiterlesen …

Sachlage, bei der erwartungsgemäß ein Schaden eintreten würde, wenn der Administrator nicht unverzüglich handeln würde. Gefahr im Verzug liegt z. B. vor: bei Befall durch Viren, Malware, Trojaner etc. wenn ein Hackerangriff konkret zu befürchten ist wenn die konkrete Gefahr einer rechtswidrigen Übertragung von sensiblen Daten besteht wenn die Betriebssicherheit oder Verfügbarkeit des Netzes gefährdet … Weiterlesen …

Möglichst anonymisierte Kontrollen (Verkehrsdaten) Volumen, Dateiformate, riskante Anhänge (Viren, Trojaner etc.) dürfen kontrolliert werden Schädliche Software (Viren etc.) darf gelöscht werden (Nachricht an Adressaten) Prüfung von verschlüsselten Sendungen durch https-Scanning wird in einer Blackbox für zulässig gehalten, wenn diese eine Kenntnisnahme der Inhalte durch Administratoren ausschließt, wenn ein konkretes Gefährdungspotenzial besteht und die Prüfung zur … Weiterlesen …

Ein Einzelverbindungsnachweis ist zu erteilen, wenn der Teilnehmer diesen in Textform verlangt hat. Die Mitteilung ist zulässig, wenn der Teilnehmer (Arbeitgeber) in Textform erklärt hat, dass er die Mitarbeiter informiert hat, er künftige Mitarbeiter unverzüglich informieren wird, der Betriebsrat entsprechend den gesetzlichen Vorschriften beteiligt worden ist oder eine Beteiligung nicht erforderlich ist. Der Arbeitgeber entscheidet, … Weiterlesen …